Per un'agenzia o un professionista la connessione, il telefono e il computer sono strumenti di lavoro come il software: se uno dei tre si ferma, si ferma tutto. Eppure spesso si scelgono in fretta, prendendo la prima offerta che capita. In questa guida vediamo cosa serve davvero a chi lavora con partita IVA, come confrontare le offerte di fibra e telefonia business e come impostare l'attrezzatura di base, senza spendere più del necessario.
Di cosa ha bisogno davvero un'agenzia
Prima di guardare le offerte conviene mettere in fila le esigenze. Per la maggior parte delle agenzie di comunicazione, degli studi e dei freelance la lista è questa:
- Una connessione stabile e veloce anche in upload, perché si caricano file pesanti, si fanno videochiamate e si lavora in cloud.
- Un piano B se la linea principale cade: una SIM con molti giga o una connessione di riserva.
- Telefonia mobile intestata alla partita IVA, con fatture regolari e, se serve, più SIM per i collaboratori.
- Computer adeguati al tipo di lavoro: grafica e video chiedono molto più di email e documenti.
- Servizi online essenziali: hosting, privacy, sicurezza e strumenti per i documenti.
La connessione in ufficio: cosa guardare
Tecnologia: FTTH, FTTC o FWA
La fibra fino a casa (FTTH) è la soluzione migliore: velocità alte, latenza bassa e upload che può arrivare a centinaia di megabit. La FTTC porta la fibra fino all'armadio in strada e poi usa il rame: va bene per l'uso d'ufficio, ma l'upload è molto più basso. Dove la fibra non arriva c'è l'FWA, la connessione via radio o 5G con antenna o router dedicato: è una buona alternativa, ma le prestazioni dipendono dalla copertura della zona.
L'upload conta quanto il download
Chi carica video, invia file di stampa o fa backup in cloud dovrebbe guardare prima di tutto la velocità in upload. Una linea da 1 gigabit in download ma con poche decine di megabit in upload rallenta proprio le attività tipiche di un'agenzia.
Le voci da offerta business
- IP statico: serve se accedi da remoto a un NAS, a un server o a un sistema di videosorveglianza.
- Assistenza dedicata e tempi di ripristino garantiti: in caso di guasto fanno la differenza tra un'ora e tre giorni senza linea.
- Fattura elettronica intestata alla partita IVA e prezzi indicati IVA esclusa.
- Linea di backup: alcuni operatori la propongono in 4G o 5G, altrimenti basta una SIM dati con router.
La telefonia mobile per partita IVA
Le offerte mobili per professionisti somigliano a quelle per i privati, ma con alcune differenze utili: fattura intestata all'attività, assistenza dedicata, roaming esteso e, spesso, la possibilità di aggiungere SIM per i collaboratori a prezzo ridotto. Per l'IVA e la deducibilità dei costi di telefonia valgono regole specifiche: è meglio chiedere al proprio commercialista come trattarli.
Quando confronti le offerte guarda soprattutto:
- quanti giga servono davvero, considerando anche l'uso come hotspot per il portatile;
- il traffico incluso all'estero se viaggi per lavoro;
- il costo per SIM aggiuntive del team;
- la presenza di sconti se abbini fisso e mobile dello stesso operatore.
WINDTRE: offerte per privati e per partita IVA
WINDTRE è uno dei principali operatori italiani e ha due linee di offerte distinte. Per chi lavora con partita IVA ci sono le offerte Professionisti e Business: fibra fino a 2,5 Gbit/s in FTTH, FTTC o 5G FWA dove la fibra non arriva, SIM con molti giga o illimitate in 5G, SIM per lo staff e sconti per chi abbina fisso e mobile. I prezzi sono indicati IVA esclusa: a inizio ottobre 2026 le SIM professionali partivano da circa 10 € al mese e le offerte fibra per ufficio si collocavano più o meno tra 24 e 35 € al mese, a seconda di velocità e servizi inclusi.
Per il numero personale, o per i collaboratori che non hanno bisogno di una SIM aziendale, ci sono le promozioni per privati. In questo momento WINDTRE propone a chi cambia operatore offerte mobili da 5,99 € al mese mantenendo il proprio numero.
Offerte e prezzi verificati il 3 ottobre 2026: le condizioni degli operatori cambiano spesso, controlla sempre i dettagli prima di sottoscrivere.
Computer e attrezzatura: quanto serve davvero
Il computer è la spesa che incide di più sulla produttività. Alcuni riferimenti pratici:
- Lavoro d'ufficio, email, documenti, SEO e social: un portatile con 16 GB di RAM e SSD da almeno 512 GB basta e avanza.
- Grafica e impaginazione: meglio 32 GB di RAM, uno schermo con buona resa dei colori e un monitor esterno calibrato.
- Video e animazione: processore e scheda grafica di fascia alta, molta RAM e spazio veloce per i progetti.
- Accessori: un secondo monitor, una webcam decente e un buon microfono migliorano le videochiamate con i clienti più di qualunque software.
Per notebook, monitor, smartphone e accessori puoi confrontare i prezzi su negozi online di elettronica come Freeshop, che vende anche elettrodomestici e dispositivi per l'ufficio. Prima di comprare controlla sempre garanzia, tempi di consegna e disponibilità della fattura intestata alla partita IVA.
I servizi online da non dimenticare
Connessione e computer sono la base, ma un'agenzia funziona anche grazie a una serie di servizi online. Quelli che non dovrebbero mancare:
- Hosting per i siti dei clienti: un provider italiano con assistenza nella nostra lingua semplifica molto la gestione. Vedi la recensione di Keliweb o, per progetti più grandi, quella di Cloudways.
- Privacy e cookie: per i siti che realizzi servono informative e banner a norma, come quelli di iubenda.
- Sicurezza: un antivirus sui computer dell'agenzia (per esempio Bitdefender) e una VPN quando lavori da reti pubbliche (NordVPN).
- Collaboratori esterni: per lavori occasionali puoi trovare freelance su piattaforme come Fiverr.
Trovi tutte le schede nella pagina delle recensioni.
Checklist per agenzie e professionisti
- Verifica la copertura FTTH del tuo indirizzo e confronta l'upload, non solo il download.
- Scegli un'offerta con assistenza business e, se lavori da remoto sui tuoi sistemi, IP statico.
- Prevedi una connessione di riserva, anche solo una SIM con molti giga.
- Intesta linee e SIM alla partita IVA e chiedi al commercialista come gestire IVA e deducibilità.
- Dimensiona i computer sul lavoro reale e investi in monitor e audio per le videochiamate.
- Completa la dotazione con hosting, privacy e sicurezza.
Domande frequenti
Conviene un'offerta business o una per privati?
Se la linea è uno strumento di lavoro, l'offerta business conviene quasi sempre per l'assistenza dedicata, la fattura alla partita IVA e i servizi come l'IP statico. Per le SIM personali o dei collaboratori possono bastare le offerte per privati.
Quale velocità serve per un ufficio di 5 persone?
Con una FTTH da 1 Gbit/s e un upload di almeno 200-300 Mbit/s un piccolo ufficio lavora senza problemi anche con videochiamate e cloud. Con la FTTC conviene limitare i caricamenti pesanti nelle ore di punta.
Cosa faccio se nella mia zona non arriva la fibra?
Valuta l'FWA, cioè la connessione via radio o 5G con antenna o router dedicato: nelle zone ben coperte offre prestazioni vicine alla fibra. Tieni comunque una SIM dati come riserva.
